Power Automate でフローを作ってみた（スポットライト画像の取得）

まずはPower Automateを起動して使ってみます。
簡単なフローを作りました。
初めての起動の様子の記録と、スポットライト画像を取得するフローの記録です。

スポットライト画像のあれこれは別の投稿に記載しております。
いちいち手動でやっていられないので、RPAで自動化です。

Power Automate をはじめて起動すると

まずは起動していきます。
Windows 11 に付属しているｍのですが、初期起動での簡単な設定と確認が必要です。避けられないことなので、さっさとやってしまいましょう。

個人アカウントにて無料で利用できるライセンスでは、ローカルフローを作成することになります。つまり、チームでの共有には対応していません。また、スケジュール起動にも対応していません。
Power Automate で本格的な業務効率を目指すなら、別途有料版アカウントでのシステム構築を検討してみましょう。ここでは、その前段階のまずは使ってみようというお話です。

更新とサインイン

Windowsメニューで「Power Automate」を検索すれば起動できます。
最初の起動直後は、アプリの更新が必要なはずです。

しばらくスト終わります。

Microsoftアカウントでサインインします。
ここで個人アカウントを利用すると、ローカルフローを作るだけの無料版です。（別途ライセンスを購入していれば対応版になります。）
組織アカウントを選択すると、対象組織が購入しているM365などの対応版と、システム管理者の設定次第で、使えるバージョンが異なります。オンラインにフローを保存するなどのバージョンがあります。

Power Automate のライセンスはいろいろあり、かなりとっつきにくい印象です。
まずは難しいライセンスのことは考えず、標準装備の無料版を触ってみるという考え方でよいでしょう。

初期設定は2項目

サインイン後、データ収集の許可確認と地域の確認がります。

データ収集に関して、ユーザーには選択肢がありません。
無料で使わせてもらうので、これは受け入れるしかないです。

地域には「日本」があります。
日本は、Power Automate が正式に提供されている地域です。ご安心ください。

ツアーを確認

初期起動時に、紹介や使い方など、いろいろと案内してくれます。

概要把握のために、簡単に見てみるのもよいと思います。
アプリ全体の話と、フロー個別の話に大別されます。

というわけでさっそく、新しいフローを作っていきましょう。

フローを追加して名前を付けます。
後で変えられるので適当でよいです。ここでは、ツアーを見ることが目的です。

デザイナーが起動して、案内が表示されていきます。

ツアーとしていろいろと教えてくれる機能は、ヘルプのところから呼び出せます。
すぐに使ってみたいなら、最初はスキップしてしまってもよいでしょう。

フローを作成

今回は、スポットライト画像を見られる状態にする処理を作ります。
ちょっとだけ凝ったことを含めましたが、たったの6ステップで実現できました。

1. 日時を取得
2. 日時形式を整形（YYYYMMDD形式）
3. スポットライト画像のフォルダーをダウンロードフォルダーにコピー
4. コピーしたフォルダー名を変更（日付を付加）
5. コピー後フォルダーからファイル一覧を取得
6. 取得したファイル一覧の名称に拡張子を付加

完成したフローの詳細に関しては後述します。

新しいフロー

「＋ 新しいフロー」というボタンがあります。
ここから始めます。

フローというのは、処理の流れのことです。
操作を並べて、上から実行させていきます。
プログラミングをアイコンだけで行うようなイメージです。

操作を並べていく

フローデザイナーの左側でやりたいことを選択して、フロー部分にドラッグアンドドロップしていきます。
フローは上から下に処理されていきます。

やりたい操作は検索できます。

ここでは凝ったことをやっていまして。
現在の日時を取得してから、取得した値を整形しています。
ありがちな日付形式の値（YYYYMMDD）を作っておき、後でフォルダー名にくっつけたいのです。準備のための操作です。
なので、この操作はやらなくても大丈夫です。

パラメーターを設定する

操作をドラッグアンドドロップすると、その操作でやらせたい細かいことを設定する画面が表示されます。
対象フォルダーを選ぶとか、定義済みの変数を選ぶとかです。

プログラミングに慣れている人にとっては簡単だと思うのですが、慣れていないと難しいかもしれないですね。。

上の図は、フォルダーからファイル一覧を取得します。（ステップ5）
「フォルダー」には、コピーして名称変更したフォルダーを指定したいので、自動生成されている変数を指定します。「{x}」をクリックすると変数を選択できます。何も変えていなければ、「RenamedFolder」という変数を選択です。

スポットライト画像を取得するフロー

完成形は以下です。
エクスポートなどはできないので、画像として記録するくらいでしょう。

1. 現在の日時を取得： 準備部分です。（→ CurrentDateTime）
2. datetimeをテキストに変換： 先に取得した日時（CurrentDateTime）をYYYYMMDD形式（カスタム形式の指定値は「yyyyMMdd」です。）に整形します。（→ FormattedDateTime）
3. フォルダーをコピー： スポットライト画像のフォルダーをダウンロードフォルダーにコピーします。（→ CopiedFolder）
4. フォルダーの名前を変更： コピーしたフォルダー名（CopiedFolder）を日付（FormattedDateTime）を付加した形式に変更します。（→ RenamedFolder）
5. フォルダー内のファイル取得： コピー後フォルダー（RenamedFolder）からファイル一覧を一覧形式で取得します。（→ Files）
6. ファイルの名前を変更する： 取得したファイル一覧（Files）の名称に拡張子「.jpeg」を付加します。

実は、ステップ1、2、4はなくても大丈夫です。ただし、処理後の分かりやすさを考慮して入れてみました。

無事に、スポットライト画像を取得できました。
ログイン時に気になる画像があれば、このフローを実行することで、すぐに手に入れられるようになりました。