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Excelのピボットテーブルの話です。
使用するときには見た目重視ですよね。列の並び方はこだわりを持って。
というか、編集用の中間情報としてデータをまとめることが多いので、なるべく編集の手数を少なくしたいわけです。
![Excel](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/03/excel-001-300x169.jpg)
Excel
ピボットテーブル
列のレイアウト
レイアウト調整の話ということです。
合計でまとめるのではなく、横に展開させたいということで。
Excel 2003 のときのように表示させたいわけです。
365版で確認しました。
この表示になる場合には、他のバージョンでも該当する話です。
列要素を横並びにしたい!
見た目のことなので好みということかもしれませんが。
データとしてさらに扱いたい場合には、集計だけ切り出されても困るわけです。
むしろ邪魔ですし。
そもそもきれいな表形式を扱うとも限らないわけでして。
小計すらいらないと思うときがあります。
![表形式](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2023/03/image-19.png)
得たい表のイメージは上図のとおりです。
元データがめちゃくちゃなのでなんとも言えないとは思いますが。
見た目としては上図のような結果を得たいわけです。
「種別」と「品目」を列要素にマップしております。
横展開してく感じですね。
新しい表示と表形式
ピボットテーブルの見た目は、いつからか大きく変わりました。
ただし、以前のような表示形式も残してくれています。ニーズはあるのです。
![レポート](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2023/03/image-16-300x169.png)
新しい形式のほうが見た目はよいのかもしれないと思いますが。
データとして取り扱うときには難儀することがあります。
好みの話なのかもしれません。
コンパクト形式、アウトライン形式
上図の左側がコンパクト形式です。
新しい形式たちです。
アウトライン形式をコンパクトにした形式です。
アウトライン形式の場合には列が分かれていきますが、コンパクト形式なら1列にまとめられます。
やってみれば分かりますよ。
表形式
上図の右側が表形式です。
すでにキーワードとしては掲出しておりました。
いわゆる旧型式ですね。
小計を表示させない
羅列型のデータとして活用することを想定していると「小計」行は邪魔なときがあります。
対象行を右クリックしたら、「~の小計」のチェックのオン、オフを調整です。
![小計](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2023/03/image-18.png)
チェックをオフにすれば小計は表示されません。
![表形式](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2023/03/image-19.png)
これで今回のゴールにはたどり着けると思います。
集計方法の変更
ちなみに。
例示の表は値フィールドの集計に「平均」をとっています。
対象エリアなりを右クリックして「値フィールドの設定」を選択です。
集計方法は、数字なら合計がデフォルトですが、個数や平均や標準偏差など、いくつか用意されています。数字ではない場合には個数になりますね。
表示形式もここで変更です。
例示の表では、表示形式を「通貨」として小数第2位まで表示させています。
表示の切替え方法
コンパクト形式、アウトライン形式、表形式の切替えは、ピボットテーブル内のセルがアクティブな状態で、リボンメニューから操作です。
対象テーブルがアクティブな状態で「デザイン」タブ → レポートレイアウト → お好みの形式
![レポートのレイアウト](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2023/03/image-17-252x300.png)
項目を選択すれば即時反映されます。
なお、「アイテムのラベルをすべて繰り返す」にすると、DBレコードのような表示になります。
例示の空白部分が埋まります。
これもやってみると一目瞭然なので。
例の元データ
例示しているピボットテーブルの元データです。
どう集計しているかまで書くと大変なので、察してください。
ピボットテーブルの使い方は別途で。
# | 品目 | 価格 | 日付 | 種別 |
1 | りんご | ¥1,200 | 2023/1/1 | 冷凍 |
2 | バナナ | ¥1,300 | 2023/1/4 | 冷凍 |
3 | りんご | ¥1,400 | 2023/1/7 | 冷凍 |
4 | りんご | ¥1,500 | 2023/1/10 | 冷凍 |
5 | バナナ | ¥1,600 | 2023/1/25 | 冷凍 |
6 | りんご | ¥1,700 | 2023/1/16 | 冷凍 |
7 | バナナ | ¥1,400 | 2023/1/19 | 冷蔵 |
8 | キウイ | ¥1,500 | 2023/1/22 | 冷蔵 |
9 | キウイ | ¥1,600 | 2023/1/25 | 冷蔵 |
10 | バナナ | ¥1,700 | 2023/2/3 | 冷蔵 |
11 | キウイ | ¥1,800 | 2023/1/10 | 冷蔵 |
12 | バナナ | ¥1,900 | 2023/2/3 | 冷蔵 |
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