仕事のメールや予定は、マイクロソフトのOutlookで管理でしょうか。
自分でもOfficeを導入して使ってしまいます。それほど便利なアプリだと思うのです。
Outlook
on Smartphone
パソコンで便利に見えているメールやスケジュールですから、スマホでも見たいですよね。
ここでOSの壁に阻まれてしまうとは!
そこを乗り越えた先に、業務効率化が見えてくることでしょう。
会社の情報の場合は、機密情報をどう扱うか、ルールは守りましょう。
Outlookの情報をスマホで見る方法
![スマートフォン](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2017/07/smartphone-010-276x300.png)
会社では、パソコンにインストールされているOutlookでメールやスケジュールを管理、確認されていることでしょう。
Microsoft365 ということもあるでしょう。(そうであれば、スマホ対応も進んでいるとは思いますが。)
電子的に活用できている情報なのですから、普段持ち歩いているスマートフォン(スマホ)でも活用したいですよね。
純正アプリを使う
いちばんスマートな方法だと思います。
小細工なしのシンプルな方法です。
![Outlook iOS版](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/06/outlook-app-iOS-300x172.png)
![Outlook(Android版)](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/06/outlook-app-android-300x206.png)
iOSにもAndroidにも、マイクロソフト社製の公式アプリが公開されています。
使い勝手などに関して、好みが分かれるとは思います。
Microsoft365を思わせるデザインですね。
課題となるのは、メールアドレス(アカウント情報)を設定できるかどうかです。
会社管理のメールの場合は、ドメイン参加など、システム管理者に確認が必要です。
その他の指定アプリを使う
会社のシステム整備状況によっては、Outlookではないアプリを使うように指示されることがあります。
Outlookを使いたいところですが、会社方針が決まっているのであれば、それには逆らえません。。
どうしてもOutlookを使いたければ、がんばって利用アプリを増やしてもらえるように頼むなど、何らかのアプローチを考えましょう。
Web版を使う
Outlookは、Web版もあります。
見た目はインストールするタイプのアプリとそこまで変わらないです。
![Outlook.com](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/06/outlook-web-app-300x158.png)
会社のアカウントでしたら、契約状況によって利用するサイトが異なります。
システム担当の方にWeb版のURLを教えてもらうのが近道です。
ログイン方式もいろいろあるので、併せて確認しましょう。
グループウェアを使う
これもOutlookではないのですが。。
グループウェアの中には、Outlookと連携できるものがあります。
メールやスケジュールをグループウェアのアプリで見るという選択肢が考えられるのです。
専用アプリの場合もあれば、Web版の場合もあります。製品によりけりです。
システム構成次第なので、選択肢にあれば、活用しましょう。
![バッグ](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2018/09/bag-004-300x200.jpg)
直接連携できなくても諦めない!
自動でも手動でも、直接連携できるに越したことはありませんが。
その手段がすべて使えないのであれば致し方ありません。
すこしアナログな方法でも、スマホでスケジュールなどを見られると便利ですからね。
紙よりはスマートです。
という方法を考えました。
リアルタイム連携の道が断たれているので、メールは諦めてください。
会社や組織のセキュリティー方針は確認しておいてください。
禁止行為は決して行わないように!
PDF化する
Outlookの印刷機能を利用して、スケジュールをPDF化してデータをスマホで持ち歩きます。
PDF化できるアプリ(プリンター候補)があることが前提です。
事前に導入しておけば、何かと便利です。
Outlookで、予定表を表示したら、ファイルから「印刷」を選択します。
![予定表の印刷](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/06/ol-schedule-print-01-300x292.png)
いくつかのスタイルでスケジュールを印刷できます。
日ごとや週ごとなど、見やすいものを選びます。
![期間などを選択](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2019/06/ol-schedule-print-02-300x292.png)
「印刷オプション」では、印刷する期間を選択できます。
好きなように決めましょう。
「プリンター」は、PDFを出力できるものを選びます。
できあがったPDFファイルは、スマホで確認可能なメール宛に送るとか、データ共有サービスを利用するとか、何らかの方法でスマホに連携しましょう。
PDFになったから印刷して持ち歩くなんて、今回の趣旨から外れていますよ!w
写真を撮る
もう、最後の最後の最終手段です。
搦手ですね。。
![Nokia X6 デュアルカメラ](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2018/10/X6_09-300x168.jpg)
いろいろと無理なのであれば、画面を撮影して、持ち出すしかないです。
ただし、執務室内撮影禁止などのルールがある職場も存在すると思います。
慎重にどうぞ。
ルールは守りましょう。
管理者に提案して業務効率化を
働き方改革が叫ばれる時代です。
これはこれで、錦の御旗なのです。
口実のとっかかりにして、スマホでのメールやスケジュール確認がスムーズにできるよう、システム管理者や上位者に提案していきましょう!
![ビジネス イメージ](https://pxa.xsrv.jp/test103/wp-content/uploads/2018/09/business-002-300x204.jpg)
社内ルールの改定など、案外面倒なことがあるかもですが、一時の頑張りです!
高機能なスマホを持ち歩いているのですから、メールやスケジュールは、リアルタイムに同期して確認したいですよね。
紙管理が残ってしまうとしても、最低限にしてしまいたいものです。
自分のスケジュールをスマホに登録しているのに、仕事の予定を一緒に見られないなど、ありえません!
便利さとセキュリティーのバランスが取れるように、考えたいものです。
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この説明じゃなんにもわかんないです。
コメントありがとうございます。
すでに情報が古くなってしまっています。
Outlookはスマホアプリが整っているので、Microsoftアカウントでログインして使ってください。
会社アカウントの場合は、システム管理者の許可が必要です。ご確認ください。